原赤峰守备区侦察连
《战友联谊会筹备要点》
一、聚会原则:
广泛发动,自愿报名,此次聚会,盛情邀请全体侦察连的战友和家人,侦察营和老侦察连的老战友,老领导和战友的家人参加此次盛会。
二、聚会时段:
2018年8月18日(周五)、19日(周六)、20日(周日)三天时间。8月5日至8月15日为正式报名时间。
三、聚会费用;
战友AA的费用500元,家属300元。
(具体费用预算如下:第一天报到,交费,安排住宿,欢迎晚宴每桌主副食带酒水每人50元。
第二天,早茶(宾馆免费早餐):早餐会,点名,安排行程,发放制式入场证胸牌,根据参会人员事先制作不干胶粘贴名签。
午餐:事先与驻地部队联系好,在部队食堂就餐,人均费用大约25元。
晚餐的自助酒会每人份50元。
雇请节目主持,录像 ,照相,后期制作纪录片(60元)及16G 优盘(含快递费用大约50元)每人均摊共计110元。
住宿两宿138元(按二人标间)。
大巴每人35元。
第三天早餐免费的。
各项费用共计408元人民币。
考虑到我们战友可能有五分之一带家属。假如有60位战友参加。有12位家属。还考虑到聚会安排的不确定因素。这样大概核定一下收费标准,战友每人500元。家属300元。)
四、会场主持与交通:
预计安排大巴一至二台,负责19日战友聚会的运输保障,邀请赤峰的专业主持人主持酒会,并在当地雇请专业的摄影、照相团队服务。另外住宿,酒会选定赤峰智能化高的新型宾馆,力争做到高档次(智能化的会场配置),低费用(按标间费用不超过138元/间,早餐免费)。
五、具体日程安排:
1、第一天下午报到,举行欢迎晚宴,战友可以适当的多饮几杯感情酒。但要注意身体健康,不能有喝醉的,不能让自己的家人担心“战友!战友!喝大酒!”。
2、第二天早餐会,发放事先做好的入场证,贴有战友的姓名。是否发放统一的T恤待定。
上午参观老营房去草原。
午餐在部队食堂就餐体验当年的连队生活(列队,点名,唱歌,就餐)。
午饭后至下午3点半去红山公园寻找过去训练游玩的足迹。
下午四点举行自助餐战友联谊酒会,穿插几个表演的节目,武术散打,诗歌朗诵,书法名家现场挥毫题词。
自助餐酒会大约晚上19点结束,自由活动,部分战友可能日程紧张或车次原因而返程,提前告别。
3、第三天早餐会后,做总结,筹备保障组做好收尾工作。战友们分手告别,安排自己的行程。
六、永恒的纪念:
我们把聚会花絮和节目拍成纪录片。上传到优酷视频。我们都可以用电脑下载浏览。后期也可以形成一个文本,记录我们过去的荣誉与今天的成就。做成一个非正式出版的小册子或放在优盘里的文字资料与图片,由专人负责一并快递给每位战友。
七、筹备委员会:
会务接待组,财务组,保障组将依靠赤峰驻地的战友和前期抵达的战友为主,并根据报名情况,在报名截止日期做进一步的沟通再拟定公布。
八、温馨预告:
已经有战友企业家表示了赞助意愿,根据参加聚会的总人数和赞助商的加入,我们会考虑进一步减少AA制的费用。我们准备工作的后期会有个预计。
九、温馨动员:
我们有理由相信。这一定是一场难忘的战友聚会!连队解散25年了!这是我们25年后的广泛知晓的大聚会!我们多数战友,其实差不了10岁。大家计算一下,人生有几个25年?再有10年,我们都60岁上下了。如果,依然从现在算起,那再有25年呢?希望有再一次的大聚会!来吧!“军中无戏言”!2017年8月18日,我们侦察连战友们赤峰相见!无悔这一生的战友情缘!
原赤峰守备区侦察连2017年战友联谊会发起人,侦察连末任指导员王义
2017年7月26日